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Aprender Ofimática: 2008

25 marzo 2008

Imágenes con movimiento (gifs)

En las presentaciones de PowerPoint podemos usar no solo imagenes fijas sino también imagenes con movimientos: los gifs animados.
Para poder utilizarlos deberás primero guardarlos en tu computadora, en una carpeta. Generalmente usamos para ello la carpeta Mis Imagenes.
Luego, estando en PPoint, harás Insertar/Imagen/Desde archivo... y elegirás el gif que quieras colocar.
En el "modo de edición" que es cuando armas la presentación no verás el movimiento del gif pero si vas al menú Presentación/Ver presentación lo podrás observar moviéndose. Para salir de este modo y seguir trabajando, presiona Esc
En la página de Palermo Viejo hay una abultada librería de gifs, todos separados por categorías.
Cuando entres, recorras la galería de gifs y veas alguno que te guste, solamente haz clic derecho, guardar imagen como... y lo guardas en tu Pc. Ya estará listo para utilizar en tu presentación.
Te dejo la dirección para que entres a ver los gifs: PalermoViejo.com

19 marzo 2008

Crear presentaciones con PowerPoint

Las presentaciones con PPoint son esas que les envían muchas veces como archivos adjuntos en los mails.
Crear una presentación no es difícil, en este curso te muestran el paso a paso para lograr una buena presentación.

17 marzo 2008

Manuales para descargar

Encontré este sitio, es de la Universidad de Navarra, España, que ha puesto en línea manuales de informática muy sencillos de seguir y lo más importante es que los pueden bajar a su compu en formato PDF e imprimirlos.
La serie se llama "Aprenda...(un programa) como si estuviera en primero"
Ojo que para leerlo deberán instalar el programa Adobe Acrobat Reader. ¡Hasta pronto!

14 marzo 2008

Plantillas prediseñadas

Cuando abrimos el procesador de textos, nos aparece a la derecha un panel que nos permite elegir entre distintos documentos QUE YA TIENEN UN FORMATO ESTABLECIDO, son las plantillas prediseñadas.
Miren que dentro de la lista de opciones que nos ofrece tenemos una que dice. "Plantillas" y en la lista que le sigue deberán seleccionar la opción "En Mi PC..."
Abrirá una ventana donde encontrarán fichas conteniendo currículums,folletos, cartas y mucho más.
Naveguen estas fichas y verán que existen variados formatos para todas las opciones con los cuales podrán trabajar sólo agregando los datos que necesitan.
Pueden guardar una plantilla, luego de rellenarla, para tenerla a mano si necesitan repetir el trabajo: otro pasito menos.
Prueben, verán qué útil y rápido resulta confeccionar cualquier documento clásico.
Espero consultas si no han entendido algo.

28 febrero 2008

Curso de Word

Les dejo un sitio donde podrán encontrar cursos de office que pueden imprimir.
Naveguen las unidades de de los cursos. En algunas hay videos de cómo realizar determinadas tareas. Espero que les sea útil.

16 febrero 2008

Acomodar Imágenes en la Hoja

Cuando deseamos colocar una imagen y tenemos dificultad para moverla a un sitio específico, podemos transformar la imagen en un objeto yendo a la opción Ajuste de Texto (esa que el ícono es un cuadradito con un perrito) de la barra de Dibujo y seleccionar "Cuadrado".

Verán cómo pasa de tener el borde negro a un borde con esquinas redondeadas. Así podremos moverla con mayor facilidad, cambiar su tamaño y hasta sus colores (lo veremos más adelante).
Para mover cualquier objeto por la pantalla de manera milimétrica mantenemos presionada la tecla Ctrl mientras pulsamos la flecha de desplazamiento.

Dejé un enlace para que visites un sitio donde ofrecen cursos gratuitos de computacion por mail

:entrá a MailXMail y fijate los cursos que ofrecen.

09 febrero 2008

Numerar las páginas de un documento

Cuando necesitamos numerar las páginas de un documento que contiene más de una, lo que debemos hacer es ir a la opción Ver/Encabezado y pie de página... Abrirá una barra donde la primera opción es Insertar autotexto, es un cuadro desplegable que nos ofrece diversos formatos de nro. de página, fecha, autor, etc. Seleccionamos allí la forma de mostrar el nro. de pág. que nos gusta.
Para tener en cuenta: vean que cuando se activa la barra de encab. y pie de página, el contenido del cuerpo del documento se ve en color más claro, esto nos indica que en esos momentos no podemos trabajar en aquel sector.
Prueben a cambiar el color del número, el tipo y tamaño de fuente, la alineación del texto. Cuando queden conforme con el formato, entonces cierren la barra. Ahora verán en color claro lo que acabaron de insertar y oscuro el cuerpo del documento, para poder seguir trabajando.
Cuando vayan a imprimir no saldrá en color más claro; esto ocurre sólo en la vista del documento en pantalla.

05 febrero 2008

Fuentes ¿qué son y cómo las consigo?

Cuando nos referimos a fuentes, en informática, nos referimos al tipo de letra que utilizamos para crear un documento (de texto en este caso).
Cada computadora tiene una determinada cantidad y tipo de fuentes según el sistema operativo que se utiliza. Pero... (siempre habrá un pero :) podemos incorporar otras que nos sean de utilidad o que simplemente nos resulten agradables.
Por ejemplo ¿no le gustaría confeccionar una invitación a un cumple y escribirla con la letra característica de la palabra Disney? Puede hacerlo, sólo debe instalar ese tipo de fuente en su computadora.
En primer lugar, buscaremos en la web algún sitio que tenga colecciones de fuentes y que las mismas se puedan descargar a su computadora. Tenga en cuenta que muchas veces están en formato comprimido (zip o rar) por lo cual deberá descomprimirlas para poder utilizarlas.
Los pasos a seguir serán los siguientes:
1- Busque alguna página que le permita descargar fuentes y seleccione alguna que le agrade.
2- Descargue la fuente al escritorio de la PC.
3-Ahora deberemos descomprimirla (si está comprimida) pero no en cualquier lugar de la computadora, sino
:: en la carpeta Fonts, que está dentro de la carpeta Windows del disco duro
o
:: en el escritorio y luego hacemos Cortar, nos vamos al panel de control, abrimos la carpeta de nombre Fuentes y allí hacemos Pegar.
4- Antes de seguir adelante será necesario ACTUALIZAR para que se incorpore activamente la fuente, si no lo hacemos, no la veremos hasta que reiniciemos o encendamos la máquina la próxima vez. Para actualizar podemos abrir el procesador de textos, ir al menú Ver y allí aparece la opción Actualizar. Si hemos instalado con la primera opción, en la misma ventana que utilizamos aparece la opción Ver/Actualizar.
Por último eliminamos el archivo que bajamos comprimido, ya que ahora no tiene ninguna utilidad.

01 febrero 2008

Una Carta en procesador de textos

Crear una carta es sencillo y queda muy bien presentado si se siguen los siguientes pasos:

1- Archivo/Configurar página... le abre una ventana donde deberá preparar los márgenes de impresión. También podrá indicar en Tamaño de papel si utilizará papel carta, A4, etc.

2- Para alinear la fecha, hacer clic en el botón de alineación derecha, ir a Insertar/Fecha y hora. Se abrirá una ventana donde podrá seleccionar el estilo de fecha que desea .

3- Hacer Enter para bajar al renglón siguiente y cambiar la alineación a la Izquierda del margen.
4- La opción Párrafo, dentro del menú Formato nos permitirá preparar el interlineado (espacio entre un renglón y el siguiente) que en una carta generalmente es doble o de 1,5 líneas. Lo configuramos ahora.
5- Luego de escribir el encabezado de la carta, será el momento del cuerpo de la misma. Para que tenga una buena presentación, lo mejor es utilizar alineación justificada, que distribuye el texto de manera uniforme en todos los renglones. Hacemos clic en el ícono de alineación mencionado.
6- Siempre que se escribe una carta, en el renglón siguiente al saludo inicial se comienza a escribir tomando como margen izquierdo el borde derecho de dicho saludo y luego, para cada punto y aparte se utiliza ese mismo margen.
Para no correr manualmente el cursor a esa posición cada vez que se necesite existe la "sangría de primera línea". Se configura yendo a Formato/Párrafo; en el recuadro sangría seleccionamos "de primera línea" e indicamos en número (corresponde a los cm) cuánto margen se dejará.
Esto también se puede configurar haciendo clic y arrastrando el pico superiior de los que marcan el márgen izquierdo en la regla.
Por último firmaremos la carta, moviendo la alineación a la derecha, como lo hicimos con la fecha al comienzo.
En la próxima entrada veremos cómo almacenar una carta para utilizarla otra vez (como una plantilla).