Google
Aprender Ofimática: Una Carta en procesador de textos

01 febrero 2008

Una Carta en procesador de textos

Crear una carta es sencillo y queda muy bien presentado si se siguen los siguientes pasos:

1- Archivo/Configurar página... le abre una ventana donde deberá preparar los márgenes de impresión. También podrá indicar en Tamaño de papel si utilizará papel carta, A4, etc.

2- Para alinear la fecha, hacer clic en el botón de alineación derecha, ir a Insertar/Fecha y hora. Se abrirá una ventana donde podrá seleccionar el estilo de fecha que desea .

3- Hacer Enter para bajar al renglón siguiente y cambiar la alineación a la Izquierda del margen.
4- La opción Párrafo, dentro del menú Formato nos permitirá preparar el interlineado (espacio entre un renglón y el siguiente) que en una carta generalmente es doble o de 1,5 líneas. Lo configuramos ahora.
5- Luego de escribir el encabezado de la carta, será el momento del cuerpo de la misma. Para que tenga una buena presentación, lo mejor es utilizar alineación justificada, que distribuye el texto de manera uniforme en todos los renglones. Hacemos clic en el ícono de alineación mencionado.
6- Siempre que se escribe una carta, en el renglón siguiente al saludo inicial se comienza a escribir tomando como margen izquierdo el borde derecho de dicho saludo y luego, para cada punto y aparte se utiliza ese mismo margen.
Para no correr manualmente el cursor a esa posición cada vez que se necesite existe la "sangría de primera línea". Se configura yendo a Formato/Párrafo; en el recuadro sangría seleccionamos "de primera línea" e indicamos en número (corresponde a los cm) cuánto margen se dejará.
Esto también se puede configurar haciendo clic y arrastrando el pico superiior de los que marcan el márgen izquierdo en la regla.
Por último firmaremos la carta, moviendo la alineación a la derecha, como lo hicimos con la fecha al comienzo.
En la próxima entrada veremos cómo almacenar una carta para utilizarla otra vez (como una plantilla).

0 comentarios: